Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der DSGVO ist die Acinon AI (nachfolgend „wir" oder „uns"). Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter office@acinon.ai.

2. Welche Daten wir speichern

Beim Zugang zur Plattform werden folgende Daten verarbeitet:

• E-Mail-Adresse – zur Authentifizierung via Magic Link
• Nutzungsdaten – verwendete KI-Modelle, Anzahl der API-Anfragen, Token-Verbrauch und geschätzte Kosten pro Anfrage
• Profilinformationen – optionaler Name, Bio und Modell-Präferenz
• Hochgeladene Dokumente – Dateien, die Sie für die Showcase-Demos hochladen (werden ausschließlich für die Verarbeitung innerhalb der Demo verwendet)

3. Zweck der Verarbeitung

Die Daten werden ausschließlich zum Betrieb der Plattform verwendet – zur Bereitstellung der KI-Demonstrationen, zur Kostenkontrolle sowie zur Verbesserung des Dienstleistungsangebots. Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken findet nicht statt.

API-Anfragen werden über OpenAI verarbeitet. Dabei gelten die Datenschutzbestimmungen von OpenAI.

4. Speicherdauer

Ihre Daten werden so lange gespeichert, wie Ihr Konto aktiv ist. Nutzungslogs werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht. Hochgeladene Dokumente verbleiben bis zur manuellen Löschung durch Sie in Ihrem Konto.

5. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung Ihrer Daten auf Anfrage
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an office@acinon.ai. Löschanfragen werden innerhalb von 30 Tagen bearbeitet.

6. Datensicherheit

Die Plattform nutzt Supabase als Datenbankinfrastruktur mit Row Level Security – jeder Nutzer kann ausschließlich auf seine eigenen Daten zugreifen. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt via HTTPS/TLS.